Administra facturación, cuentas por cobrar y por pagar, cargos adicionales y conciliaciones de forma ordenada, reduciendo riesgos y mejorando el flujo financiero. Incluye facturación electrónica (CFDI), soporte multimoneda, cobranza, antigüedad de saldos y de proveedores, pagos a proveedores nacionales y extranjeros (con CFDI o registro manual), solicitudes de pago a tesorería, gestión de cuentas de gastos y repositorio de facturas.
Incluye:
Este módulo está diseñado para optimizar y estructurar el proceso previo a la emisión de facturas, facilitando la creación, revisión y aprobación de documentos con información detallada sobre los ingresos provenientes de productos o servicios.
Permite un registro preciso de datos clave, como conceptos, cantidades, precios y condiciones del servicio, asegurando una validación exhaustiva antes de la facturación definitiva. De esta forma, se logra una mayor precisión, eficiencia operativa y transparencia en la gestión financiera de la empresa.
Antigüedad de saldos.
Permite visualizar el estado actualizado de las cuentas por cobrar, clasificando las deudas de acuerdo a su antigüedad. Los usuarios tienen acceso a un desglose detallado de las cuentas pendientes, incluyendo facturas vencidas, próximas a vencer y no vencidas, lo que facilita un seguimiento efectivo de los saldos.
Consulta de facturas.
Proporciona acceso al historial completo de facturas emitidas, incluyendo información detallada sobre su estado y fechas de las mismas. Esta herramienta optimiza el seguimiento de ingresos y pagos, garantizando transparencia y control en todo momento.
Factura directa.
Permite la emisión ágil y sencilla de facturas, especialmente útil para servicios únicos o emergentes. Este submódulo contribuye a reducir tiempos administrativos y asegurar una facturación puntual.
Facturación.
Gestiona todo el proceso de facturación, generando y emitiendo de forma automática las facturas de acuerdo a las tarifas y condiciones acordadas de los servicios ofrecidos al cliente (booking), asegurando que la facturación sea coherente y precisa.
Reporte de cobros.
Ofrece una visión completa de todos los cobros realizados, proporcionando información acerca de fechas, montos, clientes y métodos de pago. Este reporte asegura un control exhaustivo de los ingresos y facilita la toma de decisiones estratégicas.
Solicitud de anticipos.
Permite crear solicitudes de anticipos sobre los servicios a prestar, facilitando pagos iniciales o parciales cuando sea necesario. Este submódulo es especialmente útil para garantizar el flujo de caja antes de la ejecución de un servicio o durante su desarrollo.
Liquidación de vendedores.
Este módulo ha sido diseñado para gestionar y automatizar el cálculo de comisiones de los vendedores dentro del sistema. Facilita el registro preciso de las ventas realizadas por cada vendedor, y realiza el cálculo automático de comisiones con porcentajes predefinidos o condiciones personalizadas. reduciendo errores y agilizando el proceso.
Liquidación de comisionistas.
Este módulo ha sido diseñado para automatizar y optimizar el cálculo de comisiones de los comisionistas dentro del sistema. Permite calcular las comisiones de forma precisa y generar los pagos de manera rápida, eficiente y sin errores.
Antigüedad de saldos.
Este módulo permite una administración eficiente de los saldos pendientes de pago o cobro a proveedores, proporcionando un seguimiento detallado según su antigüedad.Los saldos se clasifican por período, lo que facilita la identificación de saldos vencidos y próximos a vencer.
Facturas de proveedor.
Este módulo está diseñado para optimizar y controlar el proceso de recepción, registro y gestión de facturas emitidas por proveedores.Permite una carga eficiente de documentos, la verificación detallada de datos clave, como importes y plazos de pago, y su correcta vinculación con los servicios.
Aplicación de pagos
Este módulo está diseñado para administrar y registrar de manera eficiente los pagos efectuados a proveedores. Permite la asignación precisa de pagos a las facturas correspondientes, asegurando un ajuste exacto de los saldos en cuentas por pagar o cobrar.
